Adverbis Security

Hotel-Schließsysteme die Sicherheit und Komfort bringen

Schließsysteme für Hotels

Die richtige Schließanlage macht für Ihr Hotel den Unterschied. Wir machen den Alltag für Sie und Ihre Gäste sicher und komfortabel.

Das Schlüsselmanagement hat Hotels früher einiges abverlangt. Ein schwerer, unhandlicher Anhänger, an dem ein Schlüssel baumelt, ist nicht nur unpraktisch, sondern erweist sich auch als potenzielles Sicherheitsrisiko. Auch die Alternative, den Schlüssel an der Rezeption abzugeben, kann für Probleme sorgen wie beispielsweise den Verlust des Schlüssels.

Wer von diesen Szenarien die Nase voll hat, setzt jetzt mit uns von Adverbis Security auf moderne und elektronische Schließsysteme, die Hotels mehr Flexibilität erlauben und den Alltag effizienter gestalten.

Elektronische Hotelschließsysteme bieten nicht nur dem Gast ein hohes Maß an Komfort, sondern erlauben dem Betreiber eine zuverlässige Schlüsselverwaltung. Dank unserer PMS-Anbindung erfolgt die Kartenausgabe direkt über Protel, Micros Fidelio, Hotline, HS3 und weitere Front-Office Systeme. Den Verwendungsmöglichkeiten sind dabei kaum Grenzen gesetzt. Neben klassischen Türbeschlägen, die mittels Transponder oder Keycard bedient und eine eindeutige Identifizierung erlauben, bietet Adverbis Security viele weitere Einsatzmöglichkeiten.

Vorteile eines digitalen Schließsystems für Ihr Hotel

Gäste erhalten ihren digitalen Zimmerschlüssel direkt auf das Smartphone, ohne an der Rezeption anstehen zu müssen.

Zutrittsrechte für Zimmer, Spa oder Parkhaus lassen sich exakt auf den Buchungszeitraum des Gastes begrenzen.

Verlorene Schlüsselkarten lassen sich in Echtzeit durch das RFID-Hotelschließsystem sperren und Zugänge sofort neu ausstellen.

Alle Türen und Zugangspunkte des Hotels werden über eine einzige Plattform verwaltet, unabhängig von der Standortgröße.

Jede Türöffnung wird durch das Schließsystem des Hotels erfasst und ermöglicht so eine vollständige Nachvollziehbarkeit im Sicherheitsfall.

Zutrittsrechte für Housekeeping, Wartungsdienste oder Saisonkräfte lassen sich in Echtzeit vergeben und entziehen.

Die Schließanlage für Ihr Hotel lässt sich problemlos mit Property-Management- oder Buchungsplattformen verknüpfen. Auch Alarmanlagen sind integrierbar.

Management-Software – Check In

Speziell für den Hotelmarkt bietet die Space Software ein eigenes Add-on an. Damit können sämtliche Türen eines Hotels von einer zentralen Stelle aus verwaltet werden. Das Schließsystem ist mit den führenden Hotel- und PMS-Systemen kompatibel (z.B. FIDELIO, VELOX, Infor, Protel, HS/3, Hotline, ibelsa) und verfügt über Schnittstellen zu Kassenabrechnungssystemen für bargeldloses Bezahlen und zu diversen Tourismuskarten.

Hotel-Türbeschlag – Gästezimmer

Intelligent, sicher und innovativ –der elektronische  Türbeschlag braucht keine Verkabelung und bietet ein völlig vernetztes elektronisches Schließsystem für Ihr Hotel mit einer großen Vielzahl an Funktionen. Auch eine Nutzung an Brand-, Rauchschutz-, Flucht- und Rettungswegtüren ist möglich.

Unsere Zutrittssysteme gibt es in mehreren Ausführungen und Modellen, sodass sie sich für unterschiedlichste Türsituationen eignen.

Digitale Zylinder – Verwaltungsbereiche

Unsere modernen digitalen Türbeschläge kombinieren stilvolles Design mit hoher Funktionalität. Der RFID-Türbeschlag bietet maximalen Komfort und Flexibilität für alle Türen mit anspruchsvollen Anforderungen. In verschiedenen Designs erhältlich, fügt er sich nahtlos in jedes Interieur ein.

Zutrittskontrolle für Ihr Hotel

Moderne Gäste erwarten einen reibungslosen Aufenthalt – von der Ankunft bis zur Abreise. Eine professionelle Zutrittskontrolle ist dabei weit mehr als nur ein Türöffner: Sie gestaltet den gesamten Ablauf effizienter, sicherer und komfortabler.

Klassische Schlüssel und Keycards gehören mit unseren modernen Schließanlagen der Vergangenheit an. Mit einem digitalen Zutrittssystem erhalten Ihre Gäste den Zimmerzugang direkt auf ihr Smartphone. Gleichzeitig behalten Sie als Betreiber die volle Kontrolle darüber, wer wann welche Bereiche Ihres Hauses betreten darf. Ob Gästezimmer, Spa, Parkhaus oder Personalbereich – Zutrittsrechte lassen sich flexibel und in Echtzeit vergeben oder entziehen.

Darüber hinaus lässt sich unser System problemlos mit bestehenden Lösungen wie Ihrer Alarmanlage, der Zeiterfassung für Mitarbeiter oder führenden PMS-Plattformen wie Protel oder Fidelio verknüpfen. So entsteht ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das Ihren Hotelalltag spürbar vereinfacht.

Vorteile eines digitalen Schließsystems für Ihr Hotel

Unbefugter Zutritt zu Gästezimmern, Verwaltungsbereichen und sensiblen Zonen wird zuverlässig verhindert.

Verlorene oder gestohlene Keycards und digitale Schlüssel lassen sich sperren, ohne Schlösser austauschen zu müssen.

Jede Türöffnung wird automatisch erfasst und ermöglicht im Sicherheitsfall eine vollständige und gerichtsfeste Nachvollziehbarkeit.

Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister erhalten nur Zugang zu den Bereichen, die für ihre jeweilige Rolle im Betrieb vorgesehen sind.

Bei unbefugten Zutrittsversuchen wird die Alarmanlage automatisch ausgelöst und das Sicherheitspersonal sofort benachrichtigt.

Serverräume, Tresorbereiche und Personalzonen sind durch individuelle Berechtigungsstufen besonders gesichert.

Die digitalen Schlüssel der Schließsysteme für Hotels reduzieren das Risiko von Kopien oder unbefugter Weitergabe erheblich.

Zutrittsberechtigungen erlöschen automatisch nach dem Auschecken des Gastes und schließen so Sicherheitslücken zuverlässig aus.

Wandleser für Aufzug, Schranke oder Nebeneingang

Die Wandleser dienen zum Lesen der Zutrittsberechtigungen oder zur Eingabe eines PINs. In Verbindung mit den Steuerungen sind sie auch für Zugänge geeignet, an denen keine Beschläge/Zylinder angebracht werden können, wie z. B. Nebeneingänge Hotel, Schranken, Aufzüge, Tore oder Drehkreuzanlagen.

Schrankverschluss – Wellness & Spa

Das XS4 Spindschloss dient der Integration von Spinden, Schränken, Vitrinen und vielem mehr in die elektronischen Schließanlage Ihres Hotels. Das Produkt besitzt einen ergonomischen Schließmechanismus, der das Öffnen und Schließen auch mit feuchten Händen ermöglicht. Die Batterien, Komponenten und der Mechanismus befinden sich auf der Türinnenseite – fern von Vandalismus oder Sabotage.

Hotel-Schließsystem mit Smartphone

Die Hotel Mobile Solutions dienen der nahtlosen Integration von Smartphones in unsere Zutrittslösungen. JustIN Mobile Key BLE erlaubt Gästen das Öffnen von Hoteltüren mit dem Smartphone‚ via Bluetooth und Low Energy (BLE). Ein Gast benötigt hier lediglich die JustIN Mobile Key App. Diese nutzt die in jedem Smartphone integrierte Bluetooth-Schnittstelle zur Kommunikation mit den elektronischen Türkomponenten

Hotel Kiosk – Late Check-In

Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen, kostengünstigen und effektiven Möglichkeit für spät Anreisende?

Mit dem Late Check-In System bietet die Adverbis Security Ihnen eine All-in-one Lösung für das Objekt- und Hotelmanagement an, die sowohl Reservierungs- als auch Bezahlanforderungen integrieren kann. Entwickelt für die Bedürfnisse von Single-und Multi-Site-Objekten, Eigentümern und/oder deren Betreiber, vereinfacht das Late Check-In System das Onlinebuchen von Gästezimmern. Außerdem ermöglicht es die zeitunabhängige Anreise und sorgt so für mehr Flexibilität für Ihre Gäste.

Hotel Schlüsseldepot – Late Check-In

Die Smart & Easy Schlüsselbox besteht aus High-Class-Edelstahlprodukten, ausgestattet mit neuer innovativer Technik: Eine Übergabe von Schlüsseln, KeyCards oder anderen Dokumenten ist jetzt so einfach wie noch nie.

Diese Ergänzung zum Schließsystem bietet Hotels folgende Vorteile:

  • Geeignet für den Einsatz im Außenbereich
  • Vierstelliger manueller Code oder sechsstelliger Onlinecode
  • Kein Stromanschluss erforderlich
  • Vergabe der Codes komfortabel via Webportal aus der Ferne

Sie nutzen bereits ein PMS-System? Kein Problem!

Hier finden Sie eine Auswahl kompatibler PMS-Anbieter, die nahtlos in die Zutrittskontrollsysteme integriert werden können.

Schließsysteme für Ihr Hotel mit Karte und Transponder für die Zufriedenheit Ihrer Gäste

Kleinere Betriebe sind häufig mit hohen Personalkosten konfrontiert, die es zu senken gilt. Da Gäste häufig sehr sensibel auf Veränderungen oder verringerte Serviceleistungen reagieren, sollte hier besonders behutsam agiert werden. Ein Praxisbeispiel ist der Check-In. Einige Gäste kommen erst spät in ihrem Hotel an, wollen aber prompt bedient und eingecheckt werden. Ein Nachtportier hat hier im wahrsten Sinne des Wortes eine Schlüsselrolle. Diese Rolle kann jedoch mühelos von Late Check-In Systemen übernommen werden, welche als Teil eines ganzheitlichen Hotelschließsystems bares Geld sparen.

Der Gast checkt selbstständig über ein Computerterminal ein und erhält Zimmernummer und RFID-Karte oder Transponder. Das zugrundeliegende System arbeitet effizient und rechtssicher. Alle Formalitäten werden direkt abgewickelt und liegen der Frühschicht am nächsten Morgen in digitaler Form vor.

Auch an die Rückgabe wurde bei der Entwicklung unserer Schließsysteme für Hotels gedacht. Die Schlüsselrückgabe wird außerhalb der Geschäftszeiten von einer Schlüsselbox übernommen, die via PIN-Code angesteuert werden kann. Adverbis Security unterstützt bei der Installation und Integration dieses Systems.

Elektrische Schließanlagen für jeden Bereich Ihres Hotels

Neben den bereits genannten Beispielen, ist ein Schließsystem für Ihr Hotel auch in anderen Bereichen das System der Stunde. So können etwa Schließfächer für die Gepäckaufbewahrung oder im Fitnessbereich ebenfalls in das Gesamtsystem integriert werden. Der Gast verwendet denselben Öffner, den er auch für sein Zimmer nutzt und kann selbstständig Dinge verschließen. Dies schafft Vertrauen und sorgt zusätzlich für ein positives Feedback.

Neben speziellen Transpondern kann zudem auch das Smartphone als Schlüssel verwendet werden. Mit Hilfe einer App verschaffen sich Gäste selbstständig Zutritt und gewinnen so an Unabhängigkeit, Flexibilität und Komfort.

Ebenso können Zutrittsbeschränkungen realisiert werden. Dies garantiert, dass nur jene Kunden Zugang zu Angeboten erhalten, die auch dafür bezahlt haben (etwa eine Executive Lounge oder den Frühstücksraum).

Auch Bezahlvorgänge können über die Features des Schließsystems Ihres Hotels abgewickelt werden. Diese Möglichkeit verschlankt interne Workflows und vermindert den Aufwand für spätere Abrechnungen

Entscheiden Sie sich für das Schließsystem, das zu Ihrem Hotel passt

Die Verwaltung eines Schließsystems für Hotels erfolgt mit Hilfe einer modernen Software. Diese verwaltet automatisch die vergebenen Schließberechtigungen und kann vom Personal zur Verwaltung eingesetzt werden. Zusätzlich bietet die Software Schnittstellen zu anderen Bestandteilen des Hotelalltages, sodass Bezahlsysteme, Tourismuskarten oder Partnerprogramme problemlos integriert und deren Anforderungen bearbeitet werden können.

Ihren individuellen Ansprüchen entsprechend, bietet Ihnen Adverbis Security die passende Gesamtlösung für Hotel und Gastgewerbe. Zögern Sie nicht sich mit uns in Verbindung zu setzen und investieren Sie aktiv in die Zukunft Ihres Betriebs.

Rückruf-Service

Wir stehen Ihnen gerne persönlich zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Bedürfnisse zu besprechen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, damit wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen können. Ihr Anliegen ist uns wichtig, und wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen.

    Vorteile unserer Schließsysteme für Hotels

    • Wartungsarme Anlagen
    • Moderne Technik und hochwertige Materialien
    • Schließsysteme angepasst an Ihre Ansprüche
    • Individuelle und fachkundige Beratung
    • Beachtung geltender Sicherheitsstandards

    Kostenfrei für Ihr Hotel beraten lassen und das ideale Schließsystem finden

    Zögern Sie nicht und lassen Sie sich noch heute zu Ihren Möglichkeiten beraten. Als erfahrener Partner stehen wir an Ihrer Seite und unterstützen Sie mit Professionalität und Expertise dabei, das richtige Schließsystem für Ihr Hotel auszuwählen!

    Häufig gestellte Fragen zu Schließsystemen für Hotels

    Ein Schließsystem für Hotels ersetzt herkömmliche Schlüssel durch elektronische Zutrittsmedien wie Keycards, Transponder oder Smartphones. Gäste erhalten beim Check-in einen digitalen Schlüssel, der nur für bestimmte Türen und Zeiten gültig ist. Die Tür erkennt über ein Lesegerät, ob die Berechtigung korrekt ist und öffnet sich bei gültigem Zugang. Die Verwaltung erfolgt zentral über eine Software, oft direkt verbunden mit dem Hotelmanagementsystem. So sind schnelle Änderungen, hohe Sicherheit und bequemer Zugang jederzeit möglich.

    Es gibt verschiedene Arten von Hotelschließanlagen – darunter elektronische Türbeschläge, digitale Zylinder, Wandleser und mobile Zutrittssysteme per Smartphone. Manche Systeme funktionieren mit Keycards oder Transpondern, andere über PIN-Eingabe oder Bluetooth. Moderne Anlagen lassen sich flexibel an Türen, Aufzüge, Schranken oder Spinde anpassen. Auch offline oder vernetzte Varianten sind erhältlich, je nach Hotelgröße und Bedarf. Viele Systeme bieten zudem Schnittstellen zu Hotelsoftware oder Kassensystemen.

    Moderne elektronische Schließsysteme bieten Hotels zahlreiche Vorteile, darunter eine höhere Sicherheit, Flexibilität und eine vereinfachte Verwaltung. Der Verlust von Schlüsseln oder das Verwalten physischer Schlüssel entfällt, da digitale Zutrittsmedien schnell und einfach gesperrt oder neu vergeben werden können. Zudem ermöglichen moderne Systeme eine zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten, eine bessere Nachverfolgbarkeit und ein höheres Maß an Komfort für die Gäste, da sie problemlos über Smartphone-Apps oder Transponder Zugang erhalten.

    Viele moderne Hotelschließsysteme bieten die Möglichkeit, sich nahtlos an bestehende Hotelmanagementsoftware (PMS) anzubinden. Systeme wie Protel, Fidelio oder HS3 ermöglichen eine direkte Integration, wodurch die Schlüsselvergabe, Zimmerzuweisungen und Zahlungsabwicklungen zentral und automatisiert verwaltet werden können. Dies vereinfacht den Check-in-Prozess und sorgt für eine effiziente Verwaltung der Hotelressourcen, da alle Informationen in Echtzeit aktualisiert werden.

    Die Kosten für ein Schließsystem hängen von vielen Faktoren ab: etwa der Größe des Hotels, den gewünschten Funktionen und der Systemart. Einfache Lösungen für wenige Türen sind deutlich günstiger als komplexe, vernetzte Systeme mit Softwareanbindung. Auch Zubehör wie Wandleser, mobile Zutrittslösungen oder Integration in andere Systeme beeinflussen den Preis. Hinzu kommen mögliche Service-, Lizenz- oder Installationskosten. Ein individuelles Angebot durch einen Fachanbieter ist daher immer empfehlenswert.

    Der Hauptunterschied zwischen einer Hotelschließanlage und einem Hotelschließsystem liegt in der Technologie und dem Umfang der Steuerung. Eine Hotelschließanlage bezieht sich typischerweise auf die physische Infrastruktur zur Sicherung von Türen, einschließlich der Türbeschläge, Zylinder und Schlösser. Ein Hotelschließsystem hingegen umfasst die gesamte elektronische Verwaltung dieser Türschlösser und Zutrittsmedien, wie Keycards, Transponder oder Smartphone-Zugang. Das System bietet zusätzliche Funktionen wie zentrale Verwaltung, Protokollierung und die Integration mit anderen Hotelsoftwarelösungen.

    Wichtige Bestandteile einer elektronischen Hotelschließanlage sind die elektronischen Türbeschläge, die mit RFID-Technologie oder Transpondern arbeiten, digitale Zylinder, die ohne physische Schlüssel auskommen, Wandleser für Bereiche wie Aufzüge oder Nebeneingänge, und Softwarelösungen, die die Verwaltung und Protokollierung der Zutritte ermöglichen. Zusätzlich können mobile Zutrittslösungen und Integrationen mit anderen Hotelmanagement-Systemen Bestandteil der gesamten Anlage sein.

     

    Digitale Hotelschließanlagen bieten ein hohes Maß an Sicherheit gegen Manipulation durch den Einsatz moderner Verschlüsselungstechnologien und kontinuierliche Software-Updates. Die Kommunikation zwischen den Zutrittsmedien (z. B. Transponder oder Smartphones) und den Türkomponenten ist stark verschlüsselt, was das Risiko von unbefugtem Zugriff oder Hacking verringert. Zusätzlich können verlorene oder gestohlene Schlüsselmedien schnell und einfach deaktiviert werden, ohne dass die gesamte Schließanlage ausgetauscht werden muss, was ein hohes Maß an Sicherheit garantiert.